我们在这里支持你

我们都在继续面对新型冠状病毒肺炎和蒙特利县就地避难的影响 秩序,我们要向所有员工保证,哈特内尔社区学院区 (HCCD)始终致力于您和您家人的健康、安全和福祉. 人力资源部的重点是继续提供支持、服务和有用的资源 回应员工的问题、关注和需求——无关的或相关的 新型冠状病毒肺炎.

我们知道这是一个不确定和调整的时期,我们都试图找到 在从正常工作和社会惯例过渡到日常生活中的平衡 影响工作和家庭生活的安全规定的限制.

补充带薪病假(SPSL)

情感支持和健康

大都会人寿员工援助计划(EAP) 是否适合那些与孤立感作斗争的员工 限制,挣扎着接受新的或失去的常规,或者只是感到不知所措 这么多变化同时发生. LifeWorks是该地区的合作伙伴 帮助员工应对与新型冠状病毒肺炎相关的困难生活状况 不相关的事件,比如关系冲突,死亡,经济不稳定和 更多的.   员工可以查看附件和在线提供的信息 一生的工作: 

用户名: metlife学术用途英语
密码: 学术用途英语
 
你也可以直接拨打电话联系LifeWorks 1-888-319-7819 如果感到焦虑或心情不好. 打电话的时候,说明你是 哈特奈尔员工.
 

LifeWorks提供的其他资源:

LifeWorks 新型冠状病毒肺炎(冠状病毒)员工工具包
LifeWorks员工危机援助计划
LifeWorks为保护你自己和你爱的人提供的建议 
 

青少年心理健康组织 分享了 列表 国家,州和蒙特利县的资源机构准备提供支持 我们所有的员工,当地社区和整个社区. (列出的大多数 资源提供了虚拟的服务,但仍然存在一些面对面的选择。.

 

MCSIG会员福利

MCSIG 将涵盖与新型冠状病毒肺炎检测相关的任何索赔,包括办公室、紧急护理和 与新型冠状病毒肺炎检测相关的急诊室就诊. MCSIG会员不收取任何费用 与新型冠状病毒肺炎检测相关的任何共付费用、共同保险和免赔额. (会员注册 使用蓝盾保险的人应该已经收到了这一保险范围的电子邮件通知 信息.) 

虽然MCSIG办公室不向公众开放,但MCSIG成员仍然可以 请致电客户服务中心寻求协助. 

MCSIG客户服务:
(831) 755-8055
上午八时至下午五时(星期一至五)
 
MCSIG成员可以访问他们的MCSIG蓝盾健康计划信息 www.blueshieldca.com. 一旦注册,他们就可以访问他们的索赔信息,搜索提供者, 打印或订购额外的身份证.


*CompleteCare成员:J&K(我们的顾问)已经恢复处理索赔和保险费 补偿. 会员可致电 877-872-4232 查询他们的报销情况. 

Teladoc 医生可以回答有关新型冠状病毒肺炎的问题,评估风险并提供支持 电话或视频,并帮助缓解受影响的MCSIG成员的症状. 不收费, 会员可以通过他们的Teladoc应用程序Teladoc请求咨询.Com或致电 1 - 800 - teladoc (835 - 2362). 其他免费远程保健咨询包括普通医疗 服务,行为健康和皮肤病学.

保持社交距离和远程工作

在3月19日的紧急会议上, 3月19日,HCCD董事会通过了一项决议,继续向员工支付薪酬 按照预算到2020年4月7日. 员工在校内工作和远程办公时将获得正常工资 3)在正常工作时间或做项目工作时“随叫随到” 从家里. 

为了解决在校园工作的员工的安全社交距离问题,校方发布了通知 在公共场所澄清“六英尺外”提供援助的标准, 地板上的胶带标记清楚地标出了六英尺的距离 从员工工作站.

遵守 蒙特雷县新型冠状病毒肺炎相关命令如果你被要求到滚球投注报到,请随身携带 面罩.  请看疾病控制中心的 如何制作和佩戴面罩,

专业发展中心(专业发展中心, PDC)包含了帮助员工工作的资源 远程.

  • 快速启动远程工作网页 contains resources for ConferZoom virtual meeting/conferencing; ShoreTel phone forwarding to personal phone numbers 和 attaching voicemails to emails; 和, accessing virtual 需要专用程序访问时的桌面.
  • 目前正在提供滚球投注远程工作资源的额外培训. 注册培训 通过 PDC培训日程表 & 登记.   

虽然大多数员工都是远程工作的新手,但我们感谢那些熟悉的员工 他们为同事提供的帮助. 我们还想提醒大家 虽然你是在正常时间远程工作,但请保持勤奋/警惕 滚球投注做以下事情:

  • 把每天的工作安排在上午和下午休息一下.
  • 把午休时间从任何与工作相关的任务中抽出来,包括电脑和工作 电话通知
  • 与你的院长/经理以及工作小组的其他人保持频繁的沟通.
  • 使用可用的工作工具来帮助其他员工知道你什么时候不在 远程(e.g.,电子邮件签名,谷歌环聊状态等.).

从Keenan远程工作的其他资源:

对于管理员,这里有一个 管理(新)远程工作人员的指南.

信息安全

当员工在家工作时,重要的是要记住处理区域数据 在我们典型的工作空间之外出现了独特的挑战. 再来点别的 远程工作时的安全预防措施可以帮助保持该地区的价值 信息安全. 您可以采取以下步骤来增强安全性.

要警惕那些试图要求你分享密码的电子邮件 用于远程工作. 攻击者通常会试图利用现有的关系 通过冒充你认识或信任的人(如同事或主管),并通过 创造一种紧迫感.

以下链接提供了滚球投注如何识别网络钓鱼企图的额外指导 社会工程:

网络犯罪分子通常会根据当前的话题和信息定制电子邮件和网络相关诈骗 趋势. 新闻头条充斥着与大流行、冠状病毒、 和新型冠状病毒肺炎,你必须对围绕这些主题的骗局保持警惕. 在寻求有关信息时,请谨慎并采取基本的在线安全预防措施 新型冠状病毒肺炎,包括:

  • 避免点击未经请求的电子邮件中的链接,也不要打开发件人的电子邮件附件 你不认识.
  • 不要通过电子邮件提供个人财务信息.
  • 使用合法网站作为有关新型冠状病毒肺炎的信息来源.

记住,合法的服务和网站,包括地区,从来都没有理由 让你把密码发给他们. 除了电子邮件,至少还有一种已知的方式 从非合法网站传播的新型冠状病毒肺炎爆发地图. 这个特殊的 Map将恶意软件加载到访问它的系统上. 我们可以有把握地假设 也将是一种常用的策略,作为个人继续使用资源等 通过这些地图来教育自己了解当前的大流行.

您是否使用地区颁发的设备直接连接到地区 资源或通过远程桌面连接访问这些资源,避免存储 您个人设备上的地区数据.

读 BP  AP 3720 -电脑、电子通讯及网络应用. 你必须明白什么是高风险和机密 发送或存储高风险或机密数据时必须采取哪些预防措施 data.

启用防火墙充分保护你的电脑/系统. 这包括激活和/或启用反病毒 软件,定期更新您的操作系统,并在您的 操作系统. 以下是激活已交付的防火墙功能的链接 在Windows和Mac OS上:

如果您使用的是个人设备,并且没有安装杀毒软件,那么 您可以通过以下方式获得Windows或Mac OS设备的免费杀毒程序 链接:

避免使用公共WiFi

  • 如有必要,使用个人热点. 公共WiFi可以带来显著的安全性 风险,只有在绝对必要的情况下才应该使用.

保护密码

  • 密码保护或其他适当的访问控制必须对任何个人启用 用于远程访问的设备. 个人设备供他人使用的 (例如您的家庭成员),一个单独的密码/访问控制保护的配置文件 是否应该为员工设置,其他人不能访问.
  • 切勿与任何人(包括家庭成员)分享您的地区密码.

你有责任向It部门报告任何信息安全事件.

  • 提交一个 它请求 在校园服务门户网站.
  • 呼叫 (831) 755-6789 (按 1 紧急问题和 2 非紧急申请).